Recollida, custòdia i destrucció segura de documentació per a empreses
Eliminem documentació sensible de manera segura, controlada i amb certificat de destrucció. Un servei pensat per a empreses, oficines i organitzacions que necessiten protegir la informació i garantir una gestió responsable dels seus arxius.
| Categoria | Documentació inclosa |
|---|---|
| Documentació administrativa | Contractes, formularis interns, correspondència, expedients administratius, comunicacions impreses i documentació d’ús corporatiu |
| Documentació comptable i fiscal | Factures, rebuts, justificants, extractes, llibres comptables, declaracions fiscals i documentació econòmica acumulada |
| Documentació amb dades personals | Documents amb noms, DNI, adreces, telèfons, signatures, dades laborals, dades de clients, proveïdors o treballadors |
| Arxius històrics o documentació acumulada | Caixes d’arxiu, expedients antics, carpetes, arxivadors i documentació acumulada que ja no cal conservar |
| Documentació laboral i de recursos humans | Nòmines, contractes laborals, currículums, informes interns, expedients de personal i documents vinculats a treballadors |
| Documentació comercial o de clients | Pressupostos, comandes, albarans, informes comercials, fitxes de clients i documentació generada en processos de venda o servei |
| Documentació legal o contractual | Contractes, acords, documentació jurídica, expedients, còpies signades i documents vinculats a relacions legals o mercantils |
| Documentació sanitària o sensible | Informes, fitxes, documents amb informació especialment sensible o documentació que requereix una gestió confidencial específica |
| Documentació recurrent d’oficina | Paper generat de manera habitual en oficines que, pel seu contingut, no s’ha de gestionar com a simple paper reciclat |
| Altres documents confidencials | Qualsevol documentació que contingui informació privada, interna o sensible i que requereixi destrucció segura i certificada |
A partir de l’entrada en vigor de la LORTAD (Legislació sobre la protecció de dades) i de la LOPD (Llei Orgànica de Protecció de Dades) les empreses estan obligades a destruir les dades pròpies i alienes. Treballem amb contenidors de seguretat, recollida programada i un procés orientat a garantir la confidencialitat, la traçabilitat i la correcta gestió de la documentació destruïda.
Serveis adaptats a cada sector d’activitat
| Sector d’activitat | Necessitats habituals |
|---|---|
| Oficines i seus corporatives | Destrucció segura de documentació administrativa, informes interns, contractes, arxius acumulats i paper amb informació sensible |
| Assessories, gestories i despatxos professionals | Eliminació confidencial de documentació fiscal, laboral, comptable, jurídica i expedients de clients |
| Administracions i entitats públiques | Gestió segura d’expedients, formularis, documentació ciutadana, arxius administratius i documents amb dades personals |
| Centres educatius i formatius | Destrucció de documentació acadèmica, expedients d’alumnes, dades de famílies, informes interns i arxius administratius |
| Clíniques, consultes i centres sanitaris | Eliminació confidencial de documentació sensible, fitxes, informes, dades de pacients i arxius interns no clínics o administratius |
| Empreses industrials i centres productius | Destrucció de documentació interna, albarans, comandes, expedients laborals, informes de producció i documentació tècnica sensible |
| Empreses de serveis i manteniment | Gestió de documentació de clients, pressupostos, contractes, parts de treball, informes i arxius operatius |
| Comerços, franquícies i xarxes de punts de venda | Destrucció de documents administratius, dades de clients, factures, tiquets, informes interns i documentació acumulada |
| Empreses amb departament de recursos humans | Eliminació segura de currículums, nòmines, contractes, expedients de personal, informes interns i documentació laboral |
| Arxius corporatius i documentació acumulada | Recollida i destrucció de grans volums de caixes, arxivadors, expedients antics i documentació que ja no cal conservar |
Equip i flota pròpia preparats per a cada servei
Disposem de vehicles equipats i d’un equip professional especialitzat en la recollida, transport i gestió de residus. Treballem amb criteri operatiu, seguretat i capacitat d’adaptació a les necessitats de cada empresa.
Compliment normatiu i traçabilitat documental
Acompanyem cada servei amb la documentació necessària per garantir una gestió segura, ordenada i alineada amb la normativa vigent. La traçabilitat és clau per oferir confiança i control en tot el procés.
Gestió responsable adaptada a cada empresa
Oferim solucions de recollida selectiva i gestió de residus adaptades a l’activitat de cada client, amb l’objectiu de facilitar una operativa més eficient, responsable i respectuosa amb el medi ambient.
Preguntes freqüents sobre destrucció documental (FAQs)
La destrucció confidencial de documents és un servei orientat a eliminar de manera segura documentació que conté informació sensible, interna, personal, fiscal, laboral, comercial o administrativa. L’objectiu és evitar accessos no autoritzats i garantir una gestió controlada del paper abans del seu reciclatge o tractament final.
Es pot valorar la destrucció de contractes, factures, expedients, nòmines, documentació fiscal, arxius administratius, informes interns, documents amb dades personals, fitxes de clients, documentació laboral i qualsevol altre arxiu que contingui informació confidencial o sensible.
Sí. En funció de les necessitats de cada empresa, es pot valorar la instal·lació de contenidors de seguretat per dipositar la documentació confidencial abans de la seva recollida. Aquest sistema facilita una custòdia més ordenada i evita que els documents quedin exposats en espais comuns.
Sí. El servei pot plantejar-se com una recollida puntual quan l’empresa necessita destruir arxius acumulats, caixes de documentació antiga, expedients tancats o documents que ja no cal conservar.
Sí. Per a empreses que generen documentació confidencial de manera habitual, es pot valorar una recollida periòdica adaptada al volum, la freqüència i les necessitats internes de l’organització.
Sí. El servei pot incloure l’emissió d’un certificat de destrucció, que acredita que la documentació ha estat gestionada de manera segura i controlada. Aquest certificat és especialment útil per a empreses que necessiten deixar constància documental del procés.
És recomanable indicar el tipus de documentació, el volum aproximat, si està en caixes, arxivadors o contenidors, la ubicació del punt de recollida, la urgència del servei i si es necessita certificat de destrucció.
Sí. Es poden valorar recollides de grans volums de documentació, especialmente en casos de trasllat d’oficines, neteja d’arxius, tancament d’expedients, reorganització administrativa o eliminació de documentació antiga.
No. La destrucció confidencial de documents és útil per a oficines, assessories, gestories, administracions, centres educatius, empreses industrials, comerços, clíniques, departaments de recursos humans i qualsevol organització que gestioni informació sensible en paper.
Un cop destruïda la documentació, el material pot seguir el circuit de gestió corresponent para el seu reciclatge o tractament final, mantenint sempre un procés orientat a la seguretat, la traçabilitat i la correcta gestió ambiental.
Explica’ns què necessites gestionar
El nostre equip revisarà la informació rebuda i contactarà amb tu per valorar la millor solució tècnica disponible.
